很多商务人士在洽谈前会留意吉日,2024年5月的谈判吉日有明确的民俗依据,也结合了近年商务洽谈的成功案例,比如某建材供应商和地产商在5月12日洽谈,当天顺利敲定了300万的供货合同,就是参考了当地常用的谈判吉日表,当天双方的负责人都没有其他紧急安排,沟通起来也更顺畅,2024年5月适合谈判的日子还有5月6日、5月19日、5月26日,这些日子避开了农历的忌讳日,也没有行业内的大型展会冲突,不会让参会人员分心,选吉日不用盲目跟风,主要是避开双方的重要纪念日、行业展会高峰期,比如5月18日是全国家居建材展开展日,不少建材商要参展,这天谈判容易被展会的消息干扰,就不太适合安排核心谈判,这些日子也被不少商务平台整理成了2024年商务洽谈的推荐日期,认可度比较高。
选好吉日之后,要提前做好双方的行程确认,比如提前一周发书面确认函,把谈判地点、时间、参会人员名单、需要带的资料都一一列明,避免临时变动影响节奏,比如某科技公司和合作方在5月20日谈判,提前三天确认了会议室的投影设备,还准备了双方都熟悉的绿茶和点心,氛围很轻松,没有出现尴尬的冷场,谈判当天要提前15分钟到场,整理好谈判资料,把核心条款的复印件放在手边,遇到分歧时先聊双方的共同利益,比如都想降低运营成本,就可以先聊原材料的共同采购渠道,再谈具体的分成比例,这样更容易达成共识,还可以提前和对方的秘书确认对方的偏好,比如对方喜欢用手写笔记,就多准备几本笔记本,细节做好能提升对方的好感度。
很多人觉得选了吉日就万事大吉,其实不然,吉日只是辅助因素,核心还是谈判的准备工作,比如某贸易公司在5月15日(看似吉日)安排谈判,因为没提前了解对方的负责人当天要赶下午的飞机,谈判提前结束,原本谈好的分成比例没敲定,最后拖了一周才重新安排,反而影响了进度,还有人会刻意选特别偏的吉日,比如避开周末选工作日,但如果是双方都有空的周末,只要提前协调好,也可以安排谈判,不用太拘泥于农历还是公历的吉日,灵活调整更重要,还有些人会在吉日安排太紧凑的谈判,比如当天要谈三个项目,结果每个项目都没谈透,反而浪费了吉日的优势,吉日适合安排一到两个核心项目的谈判,集中精力更容易成功,还有些人会把吉日选在自己的休息日,不管对方有没有空,这样的吉日其实没意义,谈判的核心是双方都能参与。
2024年5月的谈判吉日,只要结合双方的实际情况来选,再做好充分的准备,就能提升洽谈成功的概率,比如如果是长期合作的老客户,选双方都方便的吉日,多聊过往的合作默契,更容易达成共识;如果是新客户,选能体现诚意的吉日,提前准备好对方关心的方案,比如对方关注的产品质量、交货期、售后保障等,把这些内容整理成清晰的资料,谈判时主动提出来,能让对方感受到你的用心,谈判当天要保持轻松的心态,不要因为是吉日就过度紧张,按照之前准备的流程走,遇到问题及时调整,哪怕是在吉日,也要灵活应对突发情况,这样才能真正达成预期的目标,不会让选吉日的初衷落空。